Blog Thừa phát lại - Vi bằng ghi nhận nội dung trên mạng internet (“Vi bằng internet”) là một dạng vi bằng phổ biến mà các Thừa phát lại hay thực hiện.
Nếu được thống kê thì có lẽ đây là dạng vi bằng phổ biến chỉ đứng sau vi bằng giao nhận tiền hoặc vi bằng ghi nhận buổi làm việc. Trước đây, vi bằng internet chưa được người dân lập nhiều thế đâu. Tuy nhiên, thời gian đại dịch Covid-19 thì người dân, doanh nghiệp hay đăng bài, giao dịch, tương tác lẫn nhau nhiều trên mạng xã hội. Từ đó, nhu cầu xác lập chứng cứ để dự phòng hoặc để sử dụng ngay rất nhiều. Điển hình như việc cần ghi nhận cuộc họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến, ghi nhận việc xác lập hợp đồng vay tiền qua video call (chứng cứ dự phòng) ...; ghi nhận việc nói xấu trên mạng internet, vi phạm bản quyền video (chứng cứ sử dụng ngay) ...
Câu chuyện về mẫu vi bằng internet
Nhiều bạn bè thắc mắc là các Thừa phát lại như Đức Hoài lập vi bằng internet như thế nào thế. Đức Hoài nhớ một câu chuyện xảy ra đầu năm 2013. Lúc đó, Đức Hoài còn là một thư ký nghiệp vụ làm việc tại một Văn phòng Thừa phát lại ở TP. Hồ Chí Minh do anh Nguyễn Tiến Pháp làm Trưởng Văn phòng.
Tuy mới làm nghề được khoảng 08 tháng nhưng Đức Hoài đã rất thích nghiên cứu các tài liệu về Thừa phát lại ở buổi mở đầu này đặc biệt là các tài liệu được dịch từ Cộng hòa Pháp. Trong các tài liệu này thì có một vi bằng internet của Thừa phát lại Cộng hòa Pháp. Đức Hoài nghiên cứu và thấy cách làm của họ khá phức tạp và khó hiểu.
Càng nghiên cứu về các thao tác này, Đức Hoài mới thấy mỗi thao tác đều có ý nghĩa của nó cả nhưng tựu trung là hướng đến tính khách quan, có thực của các thông tin mà Thừa phát lại thấy trên internet. Nghĩa là những gì Thừa phát lại thấy cũng là những gì mà một người bình thường, khi truy cập vào máy tính có kết nối internet bình thường cũng thấy.
Sau đó, Đức Hoài làm theo thuần thục, tự tạo một phiên bản vi bằng internet của Việt Nam (tất nhiên, khoảng 80% vẫn là của các chuyên gia Pháp).
Rất tình cờ, khoảng nửa tháng sau, Văn phòng nhận được yêu cầu lập 02 vi bằng trên internet cùng lúc liên quan đến cơ quan thuế và Đức Hoài xung phong làm vi bằng đó. Đức Hoài còn nhớ là anh Nguyễn Tiến Pháp đã khá ngạc nhiên vì lúc đó mình chủ yếu đi tống đạt ngoài đường nhưng tự tin nhận lập 02 vi bằng internet cùng lúc mà rất thuần thục, nhanh chóng và đặc biệt phiên bản vi bằng nhìn rất bài bản, khoa học. Các vi bằng internet trước đó mà văn phòng này và VP Thừa phát lại Bình Thạnh (nay là VP Thừa phát lại TP.Hồ Chí Minh lập) chỉ đơn giản là truy cập trực tiếp vào website và chụp màn hình bài viết là xong mà không có các thao tác phòng ngừa như sẽ mô tả dưới đây.
Đấy là hai vi bằng mà theo Đức Hoài nghĩ là đã góp phần tạo thành mẫu vi bằng internet (trên máy tính) thông dụng như bây giờ.
Về cơ bản, thao tác lập vi bằng
trên mạng internet cơ bản có 2 nhóm thao tác: Thao tác nghiệp vụ loại trừ và
thao tác ghi nhận nội dung mà khách hàng yêu cầu.
Bài viết này sẽ mô tả, giải thích nhóm thao tác đầu tiên. Trước khi bắt đầu, Blog Thừa phát lại khuyến nghị bạn sử dụng máy tính của văn phòng Thừa phát lại và tại Văn phòng Thừa phát lại khi lập vi bằng. Tại sao vậy? Bởi vì đó là cách tốt nhất để đảm bảo rằng Thừa phát lại kiểm soát được thiết bị và đó là môi trường làm việc của Thừa phát lại. Nó cũng đảm bảo tính độc lập của kết quả ghi nhận và đảm bảo thực tế là thiết bị không bị can thiệp bởi bất kỳ bên nào khác.
Thao tác nghiệp vụ loại trừ
Chẳng có tài liệu pháp lý nào quy
định về thao tác này cả nhưng qua nghiên cứu vi bằng của Cộng hòa Pháp và thực
tiễn hành nghề, Blog Thừa phát lại thấy rằng, các thao tác sau đây cần ghi nhận
để loại trừ yếu tố rủi ro vi bằng internet trên máy tính bị bác bỏ do chưa thực
hiện các thao tác được cho là cần thiết để đảm bảo tính nguyên vẹn, khách quan
của nội dung trong vi bằng.
Lưu ý, các thao tác dưới đây được
áp dụng trên máy tính cài hệ điều hành Microsoft Windows, trình duyệt web là Google
Chrome.
Tùy thuộc vào mỗi máy tính và
phiên bản Windows mà có thể có thao tác khác nhau nhưng cơ bản là theo hướng dẫn
như bên dưới.
Thật khó giải thích tường minh ý nghĩa của các thảo tác này với kiến thức hạn hẹp của một Thừa phát lại. Qua nghiên cứu và tham gia một số chuyên gia thì Blog Thừa phát lại đã cố gắng có những giải thích phù hợp.
Đồng bộ hóa thời gian của máy tính lập vi bằng
Ý nghĩa của bước này nhằm cài đặt
và chứng minh, thời gian hiển thị trên máy tính lập vi bằng là chuẩn giờ quốc tế
(theo địa điểm lập vi bằng).
Để làm được việc này, Thừa phát lại thao tác chuột theo thứ tự: «Start» «Settings» «Time & Language» «Date & time» «Time zone» «(UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta». Trên hộp thoại sẵn có, Thừa phát
lại tiếp tục nhấp chuột vào các chỉ mục theo thứ tự: «Date, time & regional formatting» «Additional
date, time & regional settings» «Set the time and
date» «Internet Time» «Change settings» đánh vào ô trống
có tên «Synchronize with an Internet
time server»; chọn server:
«time.windows.com» «Update now» «OK».
Kiểm tra thông số máy tính lập vi bằng
Thừa phát lại nhấp chuột phải vào
biểu tượng «This
PC[1]»
và chọn mục «Properties».
Mục đích của thao tác này nhằm
công bố thông số, cấu hình máy tính phù hợp để lập vi bằng đồng thời nhấn mạnh máy tính được cài sẵn Windows bản quyền (quan trọng).
Kiểm tra địa chỉ IP cục bộ
Máy tính được cài đặt để không sử dụng máy chủ Proxy. Để làm điều này, Thừa
phát lại lần lượt nhấp vào các chỉ mục sau: «Start» «Settings» «Network and Internet» «Proxy». Chọn chế độ «Off» ở mục «Use a proxy server».
Địa chỉ IP đang đề cập ở bước này
là địa chỉ IP phần cứng máy tính được nhận diện, giao tiếp trên mạng
(như địa chỉ “nhà” của chiếc laptop HP mà tôi đang sử dụng để gõ bài viết này).
Nó sẽ khác với địa chỉ IP mạng mà tôi sẽ đề cập ở Mục 5 dưới đây.
Máy tính chúng ta là người gửi
thư; proxy server là bưu điện (hoặc trung tâm xử lý thông tin).
Khi máy tính A muốn gửi một yêu cầu tìm kiếm đến môi trường internet thì Proxy server sẽ tiếp nhận, xử lý, can thiệp thông
tin đó trước (tránh nội dung độc hại, nội dung mà tổ chức không mong muốn, ẩn địa
chỉ “nhà” của máy tính A...) rồi mới chuyển tiếp đến môi trường internet. Môi
trường internet sẽ phản hồi thông tin dựa trên yêu cầu máy tính A (nhưng đã bị Proxy server can thiệp).
Một số lý do mà người ta hay sử dụng
máy chủ proxy là: Kiểm soát những thông tin mà nhân viên, trẻ em được tiếp cận;
lọc nội dung độc hại; bảo mật và riêng tư (ẩn địa chỉ “nhà” của máy tính); truy
cập nội dung bị chặn (ví dụ, nước Ý chặn người dân trên lãnh thổ của mình
không được truy cập trang abc.com, nếu người dân muốn tiếp cận thì thay đổi địa
chỉ proxy sang nước khác để truy cập) ...
Việc chọn chế độ «Off» ở mục «Use a proxy server» nghĩa là yêu cầu chúng ta được giữ nguyên bản để
truyền đến môi trường internet và internet sẽ phản hồi chính xác những gì chúng
ta yêu cầu. Các điện thoại, máy tính hoặc thiết bị truy cập mạng khác trên một
vùng lãnh thổ khi đặt chế độ “Off” như trên thì đều nhận được những thông tin
giống nhau cho cùng một yêu cầu. Điều đó có nghĩa là, nếu máy tính Thừa phát lại
ở chế độ “Off” truy cập được những nội dung này thì những người khác cũng sẽ
truy cập và thấy những nội dung tương tự.
 |
| Tác giả trong một lần lập vi bằng ghi nhận nội dung trên internet |
Công bố trình duyệt web sử dụng lập vi bằng và cập nhật bản phiên bản mới nhất
Trình duyệt web được Thừa phát lại
sử dụng là «Google Chrome» phiên bản «114.0.5735.134 (Office Build) (64-bit)[3]» và đã được cập nhật phiên bản mới nhất. Thừa phát lại có
thông số này bằng cách mở trình duyệt web này lên, nhấp vào biểu tượng tùy chỉnh
và điều khiển ở góc trên, bên trái của
trình duyệt chọn «About Chrome».
Ý nghĩa của thao tác này là công
bố trình duyệt web lập vi bằng và đảm bảo rằng, đây là bản cập nhật mới nhất từ
nhà sản xuất ứng dụng.
Kiểm tra địa chỉ IP mạng máy tính
Địa chỉ nhà cung cấp dịch vụ mạng mà máy tính đang kết nối «Internet protocol (IP)» là “171.226.49.246[4]”,
nhà cung cấp dịch vụ mạng là Viettel
Group[5].
Thừa phát lại có được thông số này bằng cách truy cập vào trang http://whatismyipaddress.com và nhấp vào liên kết có tên “Show
Complete IP Details” trên giao diện trang chủ.
Như tôi đã đề cập ở Bước 3, đây
là bước kiểm tra địa chỉ “cổng kết nối” mạng internet mà máy tính bạn đang sử dụng.
Một ví dụ để bạn dễ hình dung. Hiện tôi đang có 2 máy tính laptop trên bàn vào
lúc này, một máy tính hiệu Dell của vợ tôi, một máy tính hiệu HP của tôi. Cả 2
máy tính này đang kết nối mạng wifi của nhà tôi do Viettel cung cấp.
Nếu tôi truy cập vào trang http://whatismyipaddress.com bây giờ thì cả 2 máy đều ra thông tin giống nhau về địa chỉ IP
mà tôi cần kiểm tra ở Bước 5. Nhưng khi tôi kiểm tra thông tin IP ở Bước 3 thì
hai máy cho 2 địa chỉ IP là khác nhau (vì IP ở Bước 3 là định danh cho mỗi máy
khi xuất xưởng và không thay đổi)[6].
Quét vi rút cho máy tính
Nếu máy tính được trang bị phần mềm
diệt vi rút nổi tiếng như AVG Internet Security, Avast Antivirus, Kaspersky
AntiVirus, Avira... thì càng tốt. Và lưu ý là dùng bản có trả phí bản quyền hoặc
bản miễn phí mà không dùng bản “crack”, bản lậu (trung thực là một đức tính cần
có của Thừa phát lại).
Nếu không có các phần mềm đó thì
có thể dùng bản miễn phí của BKAV hoặc phần mềm diệt vi rút “Windows Security”
sẵn có của hệ đồng Windows.
Mục đích của thao tác này thì rõ
ràng là giúp loại bỏ vi rút có thể có trên máy tính, làm ảnh hưởng đến tính khách
quan trong thao tác lập vi bằng.
Xóa toàn bộ lịch sử duyệt web
Nếu bạn sử dụng trình duyệt web Google
Chrome thì bật trình duyệt web lên, nhấn tổ hợp phím «Ctrl+H» «Clear browsing
data» chọn tất cả các mục, chọn phạm vi thời gian «All time» và nhấn «clear
data».
Thao tác này giúp trình duyệt web
trở về trạng thái nguyên bản, chưa bị can thiệp. Nó minh chứng rằng, phương tiện
“trình duyệt web” mà Thừa phát lại sử dụng lập vi bằng là dạng nguyên bản của
nhà sản xuất. Điều này có ý nghĩa quan trọng khi lập vi bằng ghi nhận thứ hạng,
nội dung của một trang web.
Bạn có thể thấy rằng, một trang web,
nội dung mà ta đã từng, nhiều lần truy cập trước đó (và các trang web, nội dung
liên quan tương tự) sẽ luôn được những trang chứa phễu thông tin lớn như google,
facebook, youtube... đề xuất cho chúng ta xem. Cùng 1 nội dung tìm kiếm nhưng máy
tính của người này sẽ cho ra kết quả tìm kiếm khác máy tính người còn lại là vì
Google đã đề xuất kết quá dựa trên thói quen, hành vi của người sử dụng máy tính
đó.
Vậy, xóa lịch sử web để đảm bảo nó trở về trạng thái nguyên
bản của nhà sản xuất trước khi lập vi bằng.
Sau đó, hãy nhấn tổ hợp phím «Ctrl+H» kiểm tra lại lịch sử duyệt web một lần nữa để chắc chắn mình đã xóa toàn bộ lịch sử duyệt web.
Cài đặt trình duyệt web về mặc định của nhà sản xuất
Thao tác này có ý nghĩa như chính
tiêu đề của nó và tương tự như thao tác Bước 7 ở trên. Để làm được việc này, tại
giao diện sẵn có, Thừa phát lại nhấn vào mục «Reset settings» «Restore settings
to their original defaults» «Reset settings».
Còn nữa
[1]
Thông thường các phiên bản Windows cũ thì nó có tên “My Computer”. Nếu bạn
không tìm thấy biểu tượng này thì thử gõ “This PC” tại thanh công cụ tìm kiếm tại
góc trái, phía dưới màn hình máy tính.
[2] Số
liệu này mỗi máy sẽ khác nhau.
[3]
Thông số này có thể thay đổi.
[4]
Thông số này sẽ thay đổi tùy mạng mà bạn đang sử dụng cho máy tính.
[5]
Thông số này sẽ thay đổi tùy mạng mà bạn đang sử dụng cho máy tính.
[6]
Thêm 1 ví dụ nữa để dễ hình dùng, IP ở Bước 3 là mã số định danh của máy tính,
không thay đổi trong mọi trường hợp; IP ở Bước 5 là thay đổi tùy mạng internet
mà máy tính kết nối (cũng như dời máy tính từ vị trí này sang vị trí khác thì
thay đổi tọa độ vị trí vậy).
2 Nhận xét
Bài viết hữu ích quá, cảm ơn anh Đức Hoài nhiều!
Trả lờiXóaÔi, đây là thứ mà các học viên lớp đào tạo Thừa phát lại cần. Cảm ơn anh Đức Hoài nhiều!
Trả lờiXóa