Blog Thừa phát lại - Hiện nay, nhiều văn phòng Thừa phát lại đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự là thư ký nghiệp vụ, đặc biệt tại Hà Nội. Nguyên nhân là do từ đầu năm 2023, nhiều địa phương cho phép thành lập thêm các văn phòng Thừa phát lại.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm tại các Văn phòng Thừa phát lại, bạn có thể tham khảo các thông tin tuyển dụng tại LINK này.
Đức Hoài có một số lời khuyên, chỉ dẫn nếu bạn có dự định ứng tuyển vị trí này như sau:
1. Phải có hiểu biết nhất định về nghề Thừa phát lại
Lịch sử nghề Thừa phát lại tại Việt
Nam
Đức Hoài tạm chia lịch sử Thừa phát lại tại
Việt Nam thành các giai đoạn như sau:
Giai đoạn trước 1975
Người Pháp khi qua Việt Nam thì đã mang theo một phần hệ thống, tư tưởng pháp luật của họ áp dụng tại Việt Nam, trong đó có chế định Thừa phát lại. Do đó, nghề này đã có tại Việt Nam từ đầu thế kỷ 20. Sau khi cách mạng tháng Tám thành công thì nhà nước ta cũng tạm thời áp dụng chế định Thừa phát lại như cũ để chờ kiện toàn hệ thống pháp luật. Thừa phát lại phát triển cực thịnh tại miền Nam Việt Nam giai đoạn 1954-1975 (giai đoạn này miền Bắc không còn tồn tại chế định Thừa phát lại nhé). Bạn có thể tham khảo một vi bằng được Thừa phát lại giai đoạn này lập tại LINK này.
Giai đoạn sau 1975 đến cuối
thế kỷ 20: Không áp dụng
Sau năm 1975 thì nhà nước xã hội chủ nghĩa
của chúng ta không chủ trương áp dụng tiếp chế định Thừa phát lại. Tuy nhiên, đến
những năm đầu của thế kỷ 21 thì khác. Khi mà chúng ta hội nhập sâu rộng với thế
giới thì những tư tưởng, những cách làm hay của nước ngoài mà chúng ta thấy phù
hợp thì lại thí điểm áp dụng trở lại.
Giai đoạn cuối thế kỷ 20 đến
năm 2008: Vận động áp dụng
Theo hiểu biết của Đức Hoài, nguyên thứ
trưởng Nguyễn Đức Chính (Hoài xin phép gọi là “Bác Chính”) là người rất tích cực
trong việc này.
Bác Chính lúc còn công tác tại Sở Tư pháp TP.
Hồ Chí Minh đã có đề tài cấp Bộ “Cơ sở lý luận và thực tiễn về chế định thừa
phát lại” bảo vệ thành công vào năm 1998. Sau đó, bác Chính tiếp tục soạn
cuốn sách “Tổ chức thừa phát lại” và được xuất bản năm 2006. Kết quả quá
trình đó, Quốc hội thông qua Nghị quyết số 24/2008/QH12, trong đó có nội dung giao
Chính phủ quy định và tổ chức thực hiện thí điểm chế định thừa phát lại (Thừa
hành viên) tại một số địa phương, thời gian thí điểm đến ngày 01/7/2012.
Giai đoạn 2009 -2013: Thí điểm
giai đoạn 1 tại TP.HCM
Năm 2009, Chính phủ ban hành Nghị định số
61/2009/NĐ-CP thí điểm Thừa phát lại tại Thành phố Hồ Chí Minh. Các văn phòng
thừa phát lại thực hiện 4 chức năng gồm: Tống đạt theo yêu cầu của Tòa án hoặc
cơ quan thi hành án dân sự; lập vi bằng theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ
chức; xác minh điều kiện thi hành án theo yêu cầu của đương sự và trực tiếp tổ
chức thi hành án các bản án, quyết định của Tòa án theo yêu cầu của đương sự.
Tháng 5/2010, 05 văn phòng thừa phát lại
đầu tiên của cả nước lần lượt khai trương và chính thức đi vào hoạt động tại
Thành phố Hồ Chí Minh.
 |
| Thừa phát lại Bình Thạnh - một trong 5 văn phòng thừa phát lại đầu tiên của cả nước |
Đến năm 2012, số lượng văn phòng thừa phát
lại tại TP. Hồ Chí Minh (đồng thời cũng là trên cả nước) đã tăng lên 8 văn
phòng.
Giai đoạn năm 2013-2015: Thí
điểm giai đoạn 2 tại 13 địa phương
Do thời gian thí điểm còn ngắn, chỉ có 8
văn phòng hoạt động thí điểm và tại một địa phương duy nhất được chọn thí điểm
là Thành phố Hồ Chí Minh dẫn đến kết quả thí điểm của giai đoạn 2010-2012 chưa
đủ cơ sở để Quốc hội đưa ra quyết định là áp dụng hay không áp dụng chính thức
mô hình thừa phát lại tại Việt Nam. Do đó, Quốc hội thông qua Nghị quyết số 36/2012/QH13
quyết định kéo dài thời gian thí điểm và cho phép mở rộng phạm vi thí điểm đến
một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.
Thực hiện theo Nghị quyết này, Chính phủ
ban hành Nghị định số 135/2013/NĐ-CP ngày và ngày 24/6/2013, Bộ trưởng Bộ Tư
pháp đã ban hành Quyết định số 1531/QĐ-BTP mở rộng phạm vi thí điểm chế định thừa
phát lại đến 12 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác ngoài Thành phố Hồ
Chí Minh gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Nghệ An,
Bình Định, Đồng Nai, Bình Dương, Tiền Giang, An Giang, Vĩnh Long.
 |
| Văn phòng Thừa phát lại Biên Hòa thành lập năm 2014 |
Giai đoạn năm 2015-2020: Áp
dụng chính thức trên cả nước
Đến năm 2015, Quốc hội ban hành Nghị quyết
số 107/2015/QH13 cho thực hiện chế định thừa phát lại chính thức trong phạm vi
cả nước kể từ ngày 01/01/2016. Tuy nhiên, từ năm 2016-2020 thì các văn phòng được
thành lập thêm rất ít. Một số địa phương không mặn mà thành lập văn phòng. Theo
cảm nhận của Hoài thì do văn phòng mở ra là lỗ, không có việc làm nên ít người
muốn tham gia vào nghề này. Lý do lỗ là do người dân chưa biết nhiều đến chức năng
của Thừa phát lại mà tìm đến; hoạt động tống đạt bị đình trệ do thiếu kinh phí để
trả cho thừa phát lại (đặc biệt là tống đạt văn bản của cơ quan thi hành án);
việc lập vi bằng bị giới hạn ranh giới ở tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ nơi đặt văn
phòng.
Giai đoạn năm 2020-nay: Đang
phát triển mạnh
Cú hích của giai đoạn này là việc Chính phủ
ban hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP. Theo đó, thừa phát lại được lập vi bằng trên
toàn quốc; tiêu chuẩn bổ nhiệm Thừa phát lại hạ xuống còn 03 năm công tác pháp
luật. Do đó, dù Nghị định này có những quy định làm hạn chế chức năng thi hành án
của Thừa phát lại nhưng không sao; địa điểm lập vi bằng (nguồn thu nhập chính của
Thừa phát lại) được mở rộng. Ngày càng nhiều người chuyển sang làm nghề Thừa phát
lại vì dù có mở tận Cà Mau thì cũng thể lên TP. Hồ Chí Minh lập vi bằng.
 |
| Một thông báo nhận hồ sơ thành lập văn phòng thừa phát lại |
Các văn bản pháp luật đang điều chỉnh Thừa
phát lại
Bạn tham khảo các văn bản sau đây vẫn còn
hiệu lực áp dụng nhé: Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020; Thông tư
05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020; Thông tư số 08/2022/TT-BTP ngày 01/11/2022.
Ngoài ra, nếu muốn tham khảo thêm nhiều văn
bản cũ trước đây, bạn thể nhấp vào LINK này
Thừa phát lại làm công việc gì?
Có 4 công việc là: Tống đạt theo yêu cầu của
Tòa án, cơ quan thi hành án dân sự, Viện kiểm sát, văn bản tương trợ tư pháp; lập
vi bằng; xác minh điều kiện thi hành án dân sự và trực tiếp tổ chức thi hành án
dân sự.
Tống đạt văn bản là việc nhận văn bản từ Tòa
án, cơ quan thi hành án dân sự, Viện kiểm sát, cơ quan có văn bản tương trợ tư
pháp để đi giao cho đương sự. Bạn sẽ hiểu tường tận công việc tống đạt nếu đọc
bài viết tại LINK này.
Lập vi bằng tức là quan sát, làm chứng và
ghi lại thành một “Biên bản” Vi bằng. Bạn sẽ hiểu tường tận công việc lập vi bằng
nếu đọc bài viết tại LINK này.
Xác minh điều kiện thi hành án dân sự tức
là Thừa phát lại theo yêu cầu của đương sự (sau khi đã có 1 bản án có hiệu lực
pháp luật, đã có cơ quan thụ lý thi hành án) sẽ phát công văn/đi trực tiếp đến các
cơ quan đang nắm giữ thông tin tài sản, điều kiện thi hành án để xác minh xem đương
sự (người phải thi hành án) có tài sản, có điều kiện thi hành án không mà họ lại
“nhây” vậy. Bạn sẽ hiểu tường tận công việc lập xác minh điều kiện thi hành án nếu
đọc bài viết tại LINK này.
Thi hành án dân sự tức là Thừa phát lại theo
yêu cầu của đương sự thi hành một bản án đã có hiệu lực pháp luật. Nói nôm na đây
là đơn vị thi hành án tư (còn đơn vị thi hành án công là các Chi cục/Cục thi hành
án dân sự). Đáng tiếc, chức năng này đã bị hạn chế rất nhiều. Bạn sẽ hiểu tường
tận công việc thi hành án nếu đọc bài viết tại LINK này.
Đâu là công việc chính của Thừa phát lại?
Đó là tống đạt và lập vi bằng. Có nơi chỉ
làm tống đạt nhưng đa số đều có thu nhập chính từ lập vi bằng.
 |
| Thừa phát lại đang lập vi bằng ghi nhận hiện trạng (Nguồn: internet) |
Đâu là đức tính mà một người làm nghề
Thừa phát lại cần
Ngay trong Nghị định 08/2020/NĐ-CP đã có
nhắc tới 2 đức tính rồi. Đó là trung thực, khách quan. Ngoài ra, Đức Hoài cho rằng,
nếu bạn muốn hành nghề Thừa phát lại bền vững thì cần thêm tính Hiệu quả và tính
Nhân văn. Có nhiều vi bằng của Thừa phát lại lập nhưng không giúp ích được gì,
thậm chí ra Tòa mà khách hàng vẫn bị bác vì những thông tin lập vi bằng chưa “trúng”,
chưa có giá trị chứng cứ cao.
Ngoài ra, việc tiếp xúc với khách hàng nhiều cũng cho ta gặp nhiều hoàn cảnh, mảnh đời bất hạnh. Bạn sẽ cần có đức tính nhân văn để ứng xử. Ví dụ, chị công nhân bị công ty cho thôi việc trái pháp luật đến nhờ bạn lập vi bằng ghi nhận việc công ty không cho vào làm để khởi kiện trong một vụ án lao động thì bạn sẽ nhân văn mà thu phí vi bằng thấp hơn bình thường để hỗ trợ chị.
2. Phải có hiểu biết nhất định về vị trí công việc ứng tuyển
 |
| Một thư ký đang hỗ trợ thừa phát lại lập vi bằng hiện trạng |
Nếu mô tả công việc là vị trí chủ yếu hỗ trợ Thừa phát lại lập vi bằng, bạn cần đọc bài viết về chức năng lập vi bằng tại LINK này. Bạn sẽ hỗ trợ Thừa phát lại tiếp xúc ban đầu với khách hàng để bổ sung thông tin vào phiếu tiếp nhận khách hàng; bạn sẽ là người soạn thảo văn bản, vi bằng để khách hàng ký; bạn sẽ là người giúp Thừa phát lại quay phim, chụp hình, ghi âm khi lập vi bằng; bạn cũng sẽ đi ra ngoài nhiều vì không phải sự việc, hành vi lập vi bằng lúc nào cũng diễn ra tại văn phòng Thừa phát lại; bạn cũng có thể phải đi lập vi bằng ngoài giờ hành chính rất nhiều vì lúc đó sự việc cần làm chứng mới diễn ra; bạn sẽ là người liên hệ khách hàng để bàn giao vi bằng. Bạn đã hình dung ra công việc của mình chưa nào?
Bạn sẽ cần có xe máy (để di chuyển), có laptop và có kiến thức nhất định về word (để soạn thảo vi bằng), mạng internet (để lập vi bằng trên internet).
Nếu mô tả công việc thì đó là vị trí chủ
yếu hỗ trợ Thừa phát lại tống đạt, bạn cần đọc bài viết về chức năng tống đạt tại
LINK này. Bạn sẽ được phân công địa bàn tống đạt nhất định (thông thường là vài
ba quận/huyện). Bạn sẽ nhận văn bản từ Tòa án, cơ quan thi hành án về văn phòng.
Sau đó, bộ phận quản lý tống đạt sẽ phân loại văn bản và giao lại cho bạn đi tống
đạt. Bạn sẽ phải phân loại văn bản theo theo mức độ gấp hoặc không gấp, theo địa
bàn, theo thời gian để có lộ trình tống đạt hợp lý.
Bạn sẽ đến gõ cửa từng đương sự để giao văn
bản; họ vắng mặt, chuyển đi thì phải niêm yết ở nhà họ, ở Ủy ban phường/xã. Bạn
sẽ phải làm quen với tổ trường, khu phố trưởng, công chức tư pháp để họ hỗ trợ
chỉ đường, niêm yết, ký tên, đóng dấu chứng kiến. Bạn sẽ phải đi ngoài đường
nhiều như một shipper. Tống đạt xong thì phải về văn phòng Thừa phát lại đóng dấu
rồi chuyển trả lại cho Tòa án và cơ quan thi hành án. Nhớ đừng điền ngày giờ trên
các biên bản tống đạt khách nhau mà bị trùng nhau nhé vì như vậy là không hợp lý
(một người không thể phân thân nhiều nơi).
 |
| Văn phòng Thừa phát lại Thủ Đức |
Thu nhập từ tống đạt có thể cao hoặc thấp
theo số lượng bạn đi tống đạt thành và phụ thuộc vào cơ chế chia tiền của văn
phòng Thừa phát lại. Nhưng mà nhìn chung là sẽ thấp nhé. Từ năm 2013 đến nay thì
về cơ bản, Chính phủ không thay đổi mức phí tống đạt.
Sau một thời gian, bạn sẽ đen nhẻm đi. Thật
đấy. Hãy kiên trì khoảng 1 năm và xin về văn phòng lập vi bằng nhé. Đừng đi tống
đạt mãi; nó “lụt” nghề luật. Bạn đã hình dung ra công việc của mình chưa nào?
3. Phải có hiểu biết nhất định về Văn phòng Thừa phát lại nơi ứng tuyển
Bạn lên mạng search nhé. Nếu bị hỏi có biết
văn phòng này thành lập khi nào không mà ú ớ là “mất điểm” rồi. Bạn chỉ cần biết
được là văn phòng này lập khi nào, địa chỉ bữa giờ ở đây hay trước ở chỗ khác rồi
chuyển về. Trưởng văn phòng là ai; trước đó họ làm ở đâu. Văn phòng này có tham
gia case nào nổi tiếng không...
Ví dụ, nếu tới phỏng vấn ở Văn phòng Thừa
phát lại Miền Nam thì phải biết văn phòng này được thành lập tháng 8 năm 2021. Địa
chỉ trước đây là ở 82A đường Nguyễn Công Trứ giờ mới chuyển qua 140 Nguyễn Tri Phương.
Các Thừa phát lại của văn phòng đều trẻ trung và rất đẹp trai. Thừa phát lại Đức
Hoài có trang Blog Thừa phát lại rất bổ ích...
 |
| Văn phòng Thừa phát lại Miền Nam (Tác giả không có trong hình này) |
4. Phải chấp nhận thực tế là lương thưởng thấp
Vì các văn phòng Thừa phát lại đang có nguồn
thu chưa ổn định. Do đó, mặt bằng chung, thư ký Thừa phát lại sẽ có thu nhập thấp
hơn thư ký công chứng nhưng sẽ cao hơn thư ký của Công ty Luật/Văn phòng Luật sư
mới vào nghề nhé (ngoại trừ một số đơn vị luật lớn, trả lương cao).
Thu nhập của bạn chỉ đủ sống thôi. Nếu ở
TP. Hồ Chí Minh thì lương cứng khoảng 06-09 triệu. Còn qua Thừa phát lại Miền
Nam thì sao. Khi nào có nhu cầu tuyển thì Đức Hoài mới công bố nhé.
5. Nghề Thừa phát lại khổ nhưng vinh quang?
Nói như vậy thì có vẻ như hơi thiên vị. Bạn
sẽ nghĩ rằng, nghề nào chẳng khổ. Ngay cả khi bạn nghĩ như vậy thì tôi vẫn đúng,
phải không nào? Thừa phát lại sẽ phải đi tới bất kỳ đâu, bất kể thời gian nào vì
đặc thù công việc làm chứng.
Còn nếu bạn phụ trách mảng tống đạt văn bản
thì càng cực hơn vì biểu hiện bên ngoài của hành vi là tương tự như một người đưa
thư. Và còn hơn thế, người đưa thư chỉ cần đến đúng nhà, không gặp thì có thể để
lại thư qua khe cửa. Thừa phát lại có được làm như vậy không? Làm vậy sao mà Thẩm
phán, Chấp hành viên yên tâm sử dụng kết quả tống đạt. Phải liên hệ đương sự
nhiều lần để giao trực tiếp hoặc phải giao qua người thân, tổ dân phố hoặc niêm
yết văn bản.
Nhưng tại sao tôi nói là vinh quang. Nghề Thừa phát lại đề cao sự trung thực, sự khách quan. Nếu mình tuân thủ đúng nguyên tắc này thì ngay cả bên đối lập của khách hàng chúng ta, họ cũng có cái nhìn thiện cảm, nể trọng Thừa phát lại. Vì chúng ta là những người đáng tin (trung thực) và công tâm (khách quan).
 |
| Thừa phát lại Bình Định đang tư vấn pháp luật cho khách hàng (Nguồn: Internet) |
Trên đây là một số chỉ dẫn cho bạn nếu ứng tuyển vào vị trí “Thư ký nghiệp vụ” tại Văn phòng Thừa phát lại. Hi vọng, bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích.
Hãy share bài viết này đến bạn bè, những ai đang có nhu cầu tìm công việc thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại nhé.
Nếu cần tham khảo thêm các thông tin tuyển dụng khác về thừa phát lại, bạn hãy nhấp ngay vào LINK này nhé.
0 Nhận xét